Ao ser aprovado(a) no processo seletivo para os cursos de graduação, o(a) candidato(a) deverá se atentar a algumas boas práticas para tirar foto ou escanear toda a documentação necessária para a matrícula e, em seguida, fazer o upload dela no link de contrato recebido.
1) Apoie o documento em uma superfície lisa, rígida e preferencialmente branca. Os documentos digitalizados não devem estar apoiados nas mãos da pessoa, sobre o colo ou sobre a mesa de vidro, por exemplo.
2) Busque uma boa iluminação e evite sombreamentos sobre o documento que possam tornar parte do seu conteúdo ilegível.
3) Retire os documentos de capas plásticas antes de digitalizá-los para evitar reflexos que prejudiquem a visualização de parte do seu conteúdo.
4) Anexe frente e verso ou todas as páginas de um mesmo documento em um único arquivo para upload. Isso facilita a associação entre as imagens de uma mesma documentação para s conferência e o registro do(a) aluno(a).
5) Existem alguns aplicativos para smartphones que auxiliam na digitalização de documentos, os quais podem aumentar a clareza das informações contidas neles. O aplicativo do Google Drive possui uma funcionalidade de digitalização de documentos, mas existem vários outros aplicativos disponíveis para Android ou IOS que possuem recursos gratuitos para esse processo.
Confira aqui um tutorial produzido pelo site Olhar Digital de como utilizar o Google Drive para escanear documentos: https://olhardigital.com.br/2019/04/09/dicas-e-tutoriais/como-escanear-documentos-com-o-celular/
Confira, ainda, uma lista de melhores aplicativos para digitalizar documentos produzida pelo site Tecmundo: https://www.tecmundo.com.br/software/217413-melhores-aplicativos-digitalizar-documentos.htm